2019年5月27日 星期一

EXCEL下拉清單用VBA自動查詢與顯示不同資料

EXCEL下拉清單用VBA自動查詢與顯示不同資料

這是延伸之前撰寫的一篇文章：
EXCEL太複雜工作還是交給VBA吧!範例班級成績查詢 [連結]

 預覽畫面：


雖說用EXCEL的內建函數也可以做出類似的效果，
但要用IF、SMALL、IFERROR函數，還要會在EXCEL中執行陣列，
授課的結果，大多學員幾乎陣亡。
反而用VBA來撰寫自動查詢與顯示不同資料，
似乎就變簡單了，
只要會撰寫簡單的 For迴圈，用Cells物件，
將B到E欄資料，複製到G到J欄，
配合變數 k ,就可以逐一的將資料複製過來，
當然資料也可以是在不同的工作表或工作簿。
反而用VBA來處理顯得更加簡便，
所以，若有更複雜的工作，要提高工作效率，
建議，還是用VBA為佳。

如何用VBA來做：

Public Sub 班級()

   '1.刪除舊資料
   Range("G5:J12").ClearContents
   '1.輸出的列數
   k = 5
   '2.迴圈判斷班級
   For i = 2 To 12
       If Cells(i, "A") = Range("H2") Then
           Cells(k, "G") = Cells(i, "B")
           Cells(k, "H") = Cells(i, "C")
           Cells(k, "I") = Cells(i, "D")
           Cells(k, "J") = Cells(i, "E")
           k = k + 1
       End If
   Next
End Sub

 再來就是可以配合事件驅動，就可以省去按鈕動做了。


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

   If Target.Address = "$H$2" Then
       Call 班級
   End If
End Sub
教學影音(完整版在論壇)：

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https://groups.google.com/forum/#!forum/scu_excel_vba2_86

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EXCEL函數、 VBA程式設計、資料庫與網路資料是分別屬於不同領域的知識，
但卻是目前大家都需要的一項專業技能，要把三者融合的很好實在非常不容易，
剛好我有近20年的VB程式設計與資料庫設計的經驗，
教EXCEL函數與相關課程也有多年，因此清楚如何把最重要的知識教給大家，
ADO資料庫設計的知識非常多，但根據我多年的設計實務經驗，
覺得最重要的是掌握SQL語言，就可以輕易的完成查詢、新增、修改與刪除等功能，
就可以輕易的完成自己想處理的大量資料，大大提高工作效率了!

上課用書是：
Excel函數&VBA其實很簡單
(http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010457292)
Excel VBA 與資料庫整合大活用
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相關學習：
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    2019年5月26日 星期日

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    吳老師 2019/5/27

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