2019年5月16日 星期四

EXCEL當資料庫VLOOKUP與TEXT函數做飯店管理

EXCEL當資料庫VLOOKUP與TEXT函數做飯店管理

示意畫面:


昨天教學生一些EXCEL函數的進階用法
講法比較簡單,應該一般沒基礎的朋友應該可以比較容易理解,
學習EXCEL函數不外就是想讓工作效率提升
無須土法煉鋼的做重複的事情,但還是需要學習一些小技巧,
並不難理解,最重要的是學會兩個重要函數:
TEXT與VLOOKUP函數
試題來自證照考題,所以想接著準備考證照也可以銜接。
主要第一步是要能產生BOOKING_ID,
接下來是利用BOOKING_ID查詢並帶出房客全名,
住幾晚,房價多少,總消費金額,
幾乎就是把資料庫的應用搬到EXCEL,
另外,也可以在加入定義名稱,
就更像是關聯式資料庫了。
練習檔:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mMxeHOmolRRDbALFF4TqFIWUj6mrqr_bI7y9SbMPHDM/edit?usp=sharing

上課內容:
01_BOOKING_ID來源為後面欄位

02_BOOKING_ID用VLOOKUP取的縮寫

03_BILL_LIST取得全名

04_BILL_LIST取得房號

05_BILL_LIST取得住幾晚

06_BILL_LIST取得房價

07_BILL_LIST取得總價

08_BOOKING_ID改為VBA

09_BOOKING_ID改為VBA程式碼

10_BILL_LIST改為VBA

11_BILL_LIST改為VBA程式碼

教學影音:


其他相關學習:
    教學論壇:
    https://groups.google.com/forum/#!forum/scu_excel_vba2_83

    與前幾期的課程雖然用的是相同的範例,但最大的不同在:
    1.除了解說建函數公式,並將之轉成自訂函數,把複雜的公式變簡單。
    2.如何將複雜的公式變成簡單的按鈕,按下按鈕就自動完成工作。

    內容主要分成:
    1.常用函數
    2.進階函數應用
    3.從函數到VBA設計
    4.如何自訂函數
    5.VBA程式設計入門
    6.如何錄製巨集與修改
    7.如何將大量資料轉存到資料庫
    8.如何讀取資料庫資料
    詳細目錄:http://goo.gl/eQptxx

    有講義與範例和完成的畫面公式與程式碼,
    只要按照每周的順序學習,學會EXCEL VBA自動化絕非難事,
    優點:
    1.可非線性學習:可按照自己最不熟的部分多次學習。
    2.可反覆學習:有疑問可以多次聽講,保證學的會。
    3.可攜帶學習:只要有瀏覽器就可以播放SWF檔,MAC電腦也沒問題。

    課程理念:
    1.以循序漸進的方式, 透過詳細的說明和實用的Excel VBA範例, 逐步了解整個 VBA 的架構與輪廓,進而學習 VBA 變數、函式及邏輯的觀念, 即使沒有任何程式設計基礎, 也能自己親手撰寫 VBA 程序來提昇工作效率, 晉身職場 Excel 高手! 2.進而解說EXCEL與資料庫的結合,將EXCEL當成資料庫來使用,結合函數、VBA等更深入的功能,讓資料處理和分析的應用更上層樓。 3.將結合GOOGLE雲端試算表,教您如何將EXCEL函數雲端化與網路化。

    更多EXCEL VBA連結:
    01_EXCEL函數與VBA(入門) http://terry55wu.blogspot.tw/p/excelvba.html
    02_EXCEL VBA自動化教學(進階) http://terry55wu.blogspot.tw/p/excel-vba.html

    吳老師 2019/5/12

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