2018年5月17日 星期四

EXCEL快速資料分欄用INDEX函數與VBA

EXCEL快速資料分欄用INDEX函數與VBA

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常遇到儲存格中若有單欄資料要分為四欄多欄資料,
若不懂的用INDEX等查詢函數,配合COLUMN與ROW參照函數
可能要用非常多的時間才能完成工作,
但若懂得用INDEX或INDIRECT函數

馬上就可以輕易完成結果,

需要先用Column與Row函數取得位置,再利用INDEX函數讀取資料,

最後多餘的標題與冒號,可以用REPLACE函數或是MID函數去除。

不過比較函數與VBA的執行效率,

當然VBA程式寫出來,按下按鈕執行似乎比較直接,

所以若資料量大或是需要重複動作的應用,

還是建議用VBA來完成


1.Column與Row函數:

=COLUMN()-3+(ROW()-2)*4



2.INDEX函數

=INDEX($B$2:$B$33,COLUMN()-3+(ROW()-2)*4,1)

3.MID與LEN函數

=MID(INDEX($B$2:$B$33,COLUMN()-3+(ROW()-2)*4,1),LEN(D$1)+2,99)

**補充用REPLACE切割=REPLACE(INDEX($B$2:$B$33,COLUMN()-3+(ROW()-2)*4,1),1,LEN(D$1)+1,"")





4.INDIRECT函數

=INDIRECT("B"&COLUMN()-2+(ROW()-2)*4)

=REPLACE(INDIRECT("B"&COLUMN()-2+(ROW()-2)*4),1,LEN(D$1)+1,"")



**用INDIRECT轉為VBA的RANGE物件輸出資料



Public Sub 人事分欄()

'    Cells(2, 4) = Range("B2")
'    Cells(2, 5) = Range("B3")
   k = 2
   For i = 2 To 9
       For j = 4 To 7
           Cells(i, j) = Mid(Range("B" & k), Len(Cells(1, j)) + 2, 99)
           k = k + 1
       Next
   Next
End Sub


Public Sub 清除()

   Range("D2:G9").ClearContents
End Sub

教學影音(完整版在論壇):

教學影音完整版在論壇:
https://groups.google.com/forum/#!forum/scu_excel_vba2_86

課程特色:
1.如何將函數轉成VBA2.VBA與資料庫快速結合

EXCEL函數 VBA程式設計資料庫與網路資料是分別屬於不同領域的知識,
但卻是目前大家都需要的一項專業技能,要把三者融合的很好實在非常不容易,
剛好我有近20年的VB程式設計資料庫設計的經驗,
教EXCEL函數與相關課程也有多年,因此清楚如何把最重要的知識教給大家,
ADO資料庫設計的知識非常多,但根據我多年的設計實務經驗,
覺得最重要的是掌握SQL語言,就可以輕易的完成查詢、新增、修改與刪除等功能,
就可以輕易的完成自己想處理的大量資料,大大提高工作效率了!

上課用書是:
Excel函數&VBA其實很簡單(http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010457292)
Excel VBA 與資料庫整合大活用(http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010463634)

完整教學影音DVD申請:http://goo.gl/ZlBZE
論壇:http://groups.google.com/group/labor_excel_vba?hl=zh-TW

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