2016年8月28日 星期日

EXCEL2013版VBA如何快速建立查詢系統

EXCEL2013版VBA如何快速建立查詢系統

預覽畫面：


關於資料查詢部分，EXCEL的基本查詢有檢視與參照的相關函數，
最常用的有VLOOKUP等函數，
但查詢的功能很有限，實在無法達到自動化的目的，
所以如果要查詢更複雜切大量的資料，可以用資料庫的查詢功能，
可以藉由SQL語法的 Select敘述，達成所需要的效果，
但若只是單純的EXCEL資料，則可以藉由篩選功能完成，
若需要達到自動化目的，可以配合巨集錄製與修改。
以下屆由問題05範例來說明。

完成畫面：

01_篩選業務巨集錄製程式碼

02_防止查詢工作表已存在(手動)

03_防止查詢工作表已存在(自動)

04_如何避免位輸入資料與相同工作表名稱

05_如何關閉VBA的刪除提示訊息

06_如何產生其他欄位查詢與簡化與呼叫程序

**篩選功能與錄製巨集
練習錄製並修改篩選業務
Sub 篩選業務()
    X = InputBox("請輸入業務姓名!!")
    '1.游標放B1
    Range("B1").Select
    '2.篩選
    Selection.AutoFilter
    ActiveSheet.Range("$A$1:$L$2500").AutoFilter Field:=3, Criteria1:=X
    '3.複製
    Range("A1").Select
    Range(Selection, Selection.End(xlToRight)).Select
    Range(Selection, Selection.End(xlDown)).Select
    Selection.Copy
    '4.新增工作表
    Sheets.Add After:=Sheets(Sheets.Count)
    Sheets(Sheets.Count).Name = X
    '5.貼上
    Range("A1").Select
    ActiveSheet.Paste
    '6.自動調整欄寬
    Selection.Columns.AutoFit
   
    Range("A1").Select
    '7.切回原工作表
    Sheets(1).Select
    '8.取消篩選
    Selection.AutoFilter
   '9.切回到A1
   Range("A1").Select
End Sub
Sub 篩選業務_簡化()
   X = InputBox("請輸入業務姓名!!")
   '2.篩選
   Sheets(1).Range("$A$1:$L$" & Range("A1").End(xlDown).Row).AutoFilter Field:=3, Criteria1:=X
   '3.複製
   Range("A1").CurrentRegion.Copy
   Range("A1").CurrentRegion.select
  Selection.copy
   '4.新增工作表
   Sheets.Add After:=Sheets(Sheets.Count)
   Sheets(Sheets.Count).Name = X
   '5.貼上
   Range("A1").Select
   ActiveSheet.Paste
   '6.自動調整欄寬
   Columns("A:L").AutoFit
   Range("A1").Select
   '7.切回原工作表
   Sheets(1).Select
   '8.取消篩選
   Selection.AutoFilter
   Range("A1").Select
End Sub

**防止按鈕因篩選而變形：


**如何將篩選改為關鍵字查詢：

方法1：
方法2：

   Y = "=*" & X & "*"

   ActiveSheet.Range("$A$1:$L$2500").AutoFilter Field:=3, Criteria1:=Y

**避免程式錯誤的三種防呆判斷

Sub 篩選業務_防呆()
   x = InputBox("請輸入業務姓名!!")
   
   '防呆1：如何防止查詢已存在的名稱而產生錯誤
   For i = 2 To Sheets.Count
       If x = Sheets(i).Name Then
           'MsgBox "工作表已存在請先刪除!!"
           'Exit Sub
           Application.DisplayAlerts = False
           Sheets(i).Delete
           Application.DisplayAlerts = True
           Exit For            
       End If
   Next
   '防呆2：無填寫
   If x = "" Then
       MsgBox "請務必輸入資料!!"
       Exit Sub
   End If    
   
   '2.篩選
   Selection.AutoFilter
   ActiveSheet.Range("$A$1:$L$2500").AutoFilter Field:=3, Criteria1:=X
   '防呆3：無結果
   If Range("A1").End(xlDown).Row = 1048576 Then
       MsgBox "查無資料!!"
       Selection.AutoFilter
       Exit Sub
   End If
   
   '3.複製
   Range("A1").Select
   Range(Selection, Selection.End(xlToRight)).Select
   Range(Selection, Selection.End(xlDown)).Select
   Selection.Copy
   '4.新增工作表
   Sheets.Add After:=Sheets(Sheets.Count)
   Sheets(Sheets.Count).Name = x
   '5.貼上
   Range("A1").Select
   ActiveSheet.Paste
   '6.自動調整欄寬
   Selection.Columns.AutoFit
  
   Range("A1").Select
   '7.切回原工作表
   Sheets(1).Select
   Application.CutCopyMode = False
   '8.取消篩選
   Selection.AutoFilter
  
   Range("A1").Select
End Sub

教學影音(完整版在論壇)：

教學影音完整版在論壇：
https://groups.google.com/forum/#!forum/scu_excel_vba2_86

課程特色：
1.如何將函數轉成VBA2.VBA與資料庫快速結合

EXCEL函數、 VBA程式設計與資料庫是分別屬於三個領域的知識，
但卻是目前大家都需要的一項專業技能，要把三者融合的很好實在非常不容易，
剛好我有近20年的VB程式設計與資料庫設計的經驗，
教EXCEL函數與相關課程也有多年，因此清楚如何把最重要的知識教給大家，
ADO資料庫設計的知識非常多，但根據我多年的設計實務經驗，
覺得最重要的是掌握SQL語言，就可以輕易的完成查詢、新增、修改與刪除等功能，
就可以輕易的完成自己想處理的大量資料，大大提高工作效率了!

上課用書是：
Excel函數&VBA其實很簡單(http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010457292)
Excel VBA 與資料庫整合大活用(http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010463634)

完整教學影音DVD申請:http://goo.gl/ZlBZE
論壇：http://groups.google.com/group/labor_excel_vba?hl=zh-TW

相關學習：
    1.EXCEL VBA設計(自強基金會2012)第4次上課
    http://terry55wu.blogspot.tw/2012/03/excel-vba20124.html

    2.如何把EXCEL"函數"變為 "VBA"？自強基金會2012第5次上課
    http://terry55wu.blogspot.tw/2012/04/excel-vba.html

    3.自強基金會2012第8次上課
    http://terry55wu.blogspot.tw/2012/05/excel-vba20128.html

    4.自強基金會2012第9次上課
    http://terry55wu.blogspot.tw/2012/05/excel-vba20129.html

    5.EXCEL_VBA與資料庫--自強基金會2012(Ending)
    http://terry55wu.blogspot.tw/2012/07/excelvba-2012ending.html

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