2015年7月31日 星期五

如何用EXCEL VBA匯整12個月資料到總表

如何用EXCEL VBA匯整12個月資料到總表

這是在東吳大學進修推廣部VBA進階課上課的範例,
先學會如何將大量工作表整合在一個工作表 [連結]
接下來補充網路學員問到如何匯整12個月資料捐款明細到總表的問題,
他是先用錄製巨集之後再來修改為迴圈,
給1到12月工作表範圍,於是就可以自動將資料"貼到"總表之中。
但是,
最大的問題是:
1.如何錄製巨集,可以參考:如何學會EXCEL VBA錄製與修改巨集系列之一[連結]
2.解決三個邏輯問題,就是如果1.沒有資料 2.只有一筆 3.有一筆以上
就需要用多重邏輯判斷
VBA裡有兩種陳述式:If 與ElseIf,另一種是Select Case
我比較建議用前者,因為可以比較容易學習,和IF也很接近,無需多學一種。

範例連結 [下載]

結果畫面:


上課內容:
01_需求畫面共13個工作表

02_完成畫面

03_複製工作表整合程序來修改

04_修改為多重邏輯

05_關閉畫面閃動畫面

程式碼:


教學影音(完整版在論壇):

教學影音完整版在論壇:
https://groups.google.com/forum/#!forum/scu_excel_vba2_86

課程特色:
1.如何將函數轉成VBA2.VBA與資料庫快速結合

EXCEL函數 VBA程式設計資料庫是分別屬於三個領域的知識,
但卻是目前大家都需要的一項專業技能,要把三者融合的很好實在非常不容易,
剛好我有近20年的VB程式設計與資料庫設計的經驗,
教EXCEL函數與相關課程也有多年,因此清楚如何把最重要的知識教給大家,
ADO資料庫設計的知識非常多,但根據我多年的設計實務經驗,
覺得最重要的是掌握SQL語言,就可以輕易的完成查詢、新增、修改與刪除等功能,
就可以輕易的完成自己想處理的大量資料,大大提高工作效率了!

上課用書是:
Excel函數&VBA其實很簡單(http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010457292)
Excel VBA 與資料庫整合大活用(http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010463634)

完整教學影音DVD申請:http://goo.gl/ZlBZE
論壇:http://groups.google.com/group/labor_excel_vba?hl=zh-TW

相關教學連結:
1.EXCEL VBA設計(自強基金會2012)第4次上課
http://terry55wu.blogspot.tw/2012/03/excel-vba20124.html

2.如何把EXCEL"函數"變為 "VBA"?自強基金會2012第5次上課
http://terry55wu.blogspot.tw/2012/04/excel-vba.html

3.自強基金會2012第8次上課
http://terry55wu.blogspot.tw/2012/05/excel-vba20128.html

4.自強基金會2012第9次上課
http://terry55wu.blogspot.tw/2012/05/excel-vba20129.html

5.EXCEL_VBA與資料庫--自強基金會2012(Ending)
http://terry55wu.blogspot.tw/2012/07/excelvba-2012ending.html

EXCEL,VBA,函數東吳進修推廣部,EXCEL VBA 函數 程式設計 線上教學 excel vba 教學 excel vba指令教學 vba範例教學excel  excel vba教學視頻 excel函數教學 excel函數

2015年7月28日 星期二

如何用EXCEL VBA批次另存成2003與CSV等格式

如何用EXCEL VBA批次另存成2003與CSV等格式

這是在東吳大學進修推廣部VBA進階課上課的範例,
繼前一次上課講到如何將大量的工作表批次轉成活頁簿(EXCEL檔),
剛好有同學問到,那如果要轉換成EXCEL2003或CSV檔,或是XML等檔案格式
其實,只要在 SaveAs 加上檔案格式的參數
就可以輕易的批次轉換成想要的格式,幾乎是一鍵完成
可輕易批次轉成各種格式,無須像以前一個一個的另存新檔,
除了浪費時間,也容易犯錯,
檔案越多,浪費的時間越多,
至於要怎麼做,請看後面的介紹。

結果畫面:

上課內容:
01_建立要批次轉換格式的資料夾

02_複製工作表存成活頁簿程序

03_增加FileFormat檔案格式的參數

04_找到參數名稱

05_加xlExcel8到程序後面

06_避免一直跳出相容性提示

07_關閉提示最後再開啟

08_轉換成功畫面

程式碼:


教學影音(完整版在論壇):

教學影音完整版在論壇:
https://groups.google.com/forum/#!forum/label_excel_vba_basic_2014

課程特色:
1.如何將函數轉成VBA2.VBA與資料庫快速結合

EXCEL函數 VBA程式設計資料庫是分別屬於三個領域的知識,
但卻是目前大家都需要的一項專業技能,要把三者融合的很好實在非常不容易,
剛好我有近20年的VB程式設計與資料庫設計的經驗,
教EXCEL函數與相關課程也有多年,因此清楚如何把最重要的知識教給大家,
ADO資料庫設計的知識非常多,但根據我多年的設計實務經驗,
覺得最重要的是掌握SQL語言,就可以輕易的完成查詢、新增、修改與刪除等功能,
就可以輕易的完成自己想處理的大量資料,大大提高工作效率了!

上課用書是:
Excel函數&VBA其實很簡單(http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010457292)
Excel VBA 與資料庫整合大活用(http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010463634)

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1.EXCEL VBA設計(自強基金會2012)第4次上課
http://terry55wu.blogspot.tw/2012/03/excel-vba20124.html

2.如何把EXCEL"函數"變為 "VBA"?自強基金會2012第5次上課
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3.自強基金會2012第8次上課
http://terry55wu.blogspot.tw/2012/05/excel-vba20128.html

4.自強基金會2012第9次上課
http://terry55wu.blogspot.tw/2012/05/excel-vba20129.html

5.EXCEL_VBA與資料庫--自強基金會2012(Ending)
http://terry55wu.blogspot.tw/2012/07/excelvba-2012ending.html

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2015年7月21日 星期二

如何將EXCEL公式改直接貼上修改為VBA

如何將EXCEL公式改直接貼上修改為VBA

完成結果:


昨天在東吳進修推廣部講到將EXCEL公式改直接貼上修改為VBA程序
又是很快額滿的一期,8周32節課的速成班,確實有吸引力。

一般人要從EXCEL函數與公式轉換到VBA確實有點難度,
尤其是一些常用物件的使用與VBA函數上,
似乎無法短期內上手,當然不斷的找機會練習有其必要性,
但如果可以把已經很熟習的EXCEL已經建立好的公式,
直接放到VBA的程序中,
一下子就可以把公式動態的輸出到某個儲存格中(Cells),
這邊提供給大家一個非常簡單的訣竅,
就是:
1.將貼上的公式中有雙引號再多加一個雙引號,亦即一個變兩個。
2.把某列改為變數 i ,但必須加入串接符號 & ,亦即 " & i & " 。

掌握以上兩個訣竅,就可以輕易的將平時熟悉的公式轉為VBA程序了,
當然這樣的方式並不是很純正的VBA寫法,
最好還是轉用VBA的函數或是用Application的WorkFunction取的Text函數,
都是更好的寫法,只是難度當然更高了。

完成的畫面:
01_將EXCEL公式無痛轉為VBA程序

02_修改雙引號與加入變數

完整的教學影片:

其他相關學習:
論壇(請上課學員自行申請加入,不對外開放):
https://groups.google.com/forum/?hl=zh-TW#!forum/scu_excel_vba_83

與前幾期的課程雖然用的是相同的範例,但最大的不同在:
1.除了解說內建函數公式,並將之轉成自訂函數,把複雜的公式變簡單。
2.如何將複雜的公式變成簡單的按鈕,按下按鈕就自動完成工作。

內容主要分成:
1.常用函數
2.進階函數應用
3.從函數到VBA設計
4.如何自訂函數
5.VBA程式設計入門
6.如何錄製巨集與修改
7.如何將大量資料轉存到資料庫
8.如何讀取資料庫資料
詳細目錄:http://goo.gl/eQptxx

有講義與範例和完成的畫面公式與程式碼,
只要按照每周的順序學習,學會EXCEL VBA自動化絕非難事,
優點:
1.可非線性學習:可按照自己最不熟的部分多次學習。
2.可反覆學習:有疑問可以多次聽講,保證學的會。
3.可攜帶學習:只要有瀏覽器就可以播放SWF檔,MAC電腦也沒問題。

上課參考用書:

超圖解 Excel VBA 基礎講座
作者: 亮亨/譯  出版社:旗標
出版日期:2006/05/15  定價:420元
日本Amazon網站同類書籍銷售No.1

課程特色:
1.如何將函數轉成VBA
2.VBA與資料庫快速結合

EXCEL函數 VBA程式資料庫是分別屬於三個領域的知識,
但卻是目前大家都需要的一項專業技能,要把三者融合的很好實在非常不容易,
剛好我有近20年VB程式設計資料庫設計的經驗,
教EXCEL函數與相關課程也有多年,因此清楚如何把最重要的知識教給大家,
ADO資料庫設計的知識非常多,但根據我多年的設計實務經驗,
覺得最重要的是掌握SQL語言,就可以輕易的完成查詢、新增、修改與刪除等功能,
就可以輕易的完成自己想處理的大量資料,大大提高工作效率了!

更多EXCEL VBA連結:
01_EXCEL函數與VBA http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384521
02_EXCEL VBA自動化教學 http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384524

吳老師 2015/7/21

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2015年7月17日 星期五

如何用EXCEL VBA設計銷貨單將EXCEL當資料庫

如何用EXCEL VBA設計銷貨單將EXCEL當資料庫--從EXCEL函數到VBA雲端自動化(2014)

完成畫面:


這是用VBA製作出自動填寫訂單的範例,
可以簡單的應用函數與名稱定義後,自動產生下拉清單
與判斷到貨日期並避開六日與國定假日
保護工作表的某些範圍,讓使用者無法修改,
最後也將輸入結果儲存到其他工作表
直接把工作表當成資料表來使用,
延伸的應用其實可以寫成小型的進銷存系統沒問題,
好處是可以隨時自行修改介面資料庫欄位
省去買套裝不好用找軟體公司寫耗費時間與金錢

上課內容:
01_訂貨日期
02_到貨日期
03_到貨日期(避開六日)
03_客戶
04_序號
05_商品
06_小計
07_保護工作表
08_增加訂單明細工作表
09_訂購程式碼
10_增加訂單明細工作表2
11_訂購2程式碼

教學影音(完整版在論壇):

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課程特色:
1.如何將函數轉成VBA2.VBA與資料庫快速結合

EXCEL函數 VBA程式設計資料庫是分別屬於三個領域的知識,
但卻是目前大家都需要的一項專業技能,要把三者融合的很好實在非常不容易,
剛好我有近20年的VB程式設計與資料庫設計的經驗,
教EXCEL函數與相關課程也有多年,因此清楚如何把最重要的知識教給大家,
ADO資料庫設計的知識非常多,但根據我多年的設計實務經驗,
覺得最重要的是掌握SQL語言,就可以輕易的完成查詢、新增、修改與刪除等功能,
就可以輕易的完成自己想處理的大量資料,大大提高工作效率了!

上課用書是:
Excel函數&VBA其實很簡單(http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010457292)
Excel VBA 與資料庫整合大活用(http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010463634)

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相關教學連結:
1.EXCEL VBA設計(自強基金會2012)第4次上課
http://terry55wu.blogspot.tw/2012/03/excel-vba20124.html

2.如何把EXCEL"函數"變為 "VBA"?自強基金會2012第5次上課
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3.自強基金會2012第8次上課
http://terry55wu.blogspot.tw/2012/05/excel-vba20128.html

4.自強基金會2012第9次上課
http://terry55wu.blogspot.tw/2012/05/excel-vba20129.html

5.EXCEL_VBA與資料庫--自強基金會2012(Ending)
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如何撰寫自動日期格式化的VBA程式

如何撰寫自動日期格式化的VBA程式

完成畫面:


這是自強基金會第5次上課的重點分享,
主要是把自動產生年曆並自動格式化所需格式,
包括如何自動依條件改變字型顏色底色等,
或是自動批次更改日期格式的原理原則,
這部分可以衍生到其他數字或文字皆適用。

上課內容:
01_用設定格式化條件格式六日

02_格式化結果

03_以VBA格式化日期

04_先撰寫程式SOP註解

05_VBA程式撰寫

06_如何取得RGB顏色

07_如何撰寫清除格式VBA程式

08_設計自動切換為西元日期格式

09_切換為西元日期格式VBA程式

10_切換為民國日期格式VBA程式

教學影片



教學影音完整論壇:
https://groups.google.com/forum/#!forum/tcfst_excel_vba2015_1

其他相關學習:
    與前幾期的課程雖然用的是相同的範例,但最大的不同在:
    1.除了解說内建函數公式,並將之轉成自訂函數,把複雜的公式變簡單
    2.如何將複雜的公式變成簡單的按鈕,按下按鈕就自動完成工作

    內容主要分成:
    1.常用函數
    2.進階函數應用
    3.從函數到VBA設計
    4.如何自訂函數
    5.VBA程式設計入門
    6.如何錄製巨集與修改
    7.如何將大量資料轉存到資料庫
    8.如何讀取資料庫資料
    詳細目錄:http://goo.gl/eQptxx

    有講義與範例和完成的畫面公式與程式碼,
    只要按照每周的順序學習,學會EXCEL VBA自動化絕非難事,
    優點:
    1.可非線性學習:可按照自己最不熟的部分多次學習。
    2.可反覆學習:有疑問可以多次聽講,保證學的會。
    3.可攜帶學習:只要有瀏覽器就可以播放SWF檔,MAC電腦也沒問題。

    上課參考用書:
    超圖解 Excel VBA 基礎講座
    作者: 亮亨/譯  出版社:旗標
    出版日期:2006/05/15  定價:420元
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    課程特色:
    1.如何將函數轉成VBA
    2.VBA與資料庫快速結合

    EXCEL函數、 VBA與資料庫是分別屬於三個領域的知識,
    但卻是目前大家都需要的一項專業技能,要把三者融合的很好實在非常不容易,
    剛好我有近20年的VB程式設計與資料庫設計的經驗,
    教EXCEL函數與相關課程也有多年,因此清楚如何把最重要的知識教給大家,
    ADO資料庫設計的知識非常多,但根據我多年的設計實務經驗,
    覺得最重要的是掌握SQL語言,就可以輕易的完成查詢、新增、修改與刪除等功能,
    就可以輕易的完成自己想處理的大量資料,大大提高工作效率了!

    更多EXCEL VBA連結:
    01_EXCEL函數與VBA(入門) http://terry55wu.blogspot.tw/p/excelvba.html
    02_EXCEL VBA自動化教學(進階) http://terry55wu.blogspot.tw/p/excel-vba.html

    吳老師 2015/3/3

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