2016年1月21日 星期四

用EXCEL快速建立資料查詢系統(錄製巨集與修改)

用EXCEL快速建立資料查詢系統(錄製巨集與修改)

預覽畫面:


以往想到查詢系統,通常是用資料庫的SQL語法達成,
但如果不想麻煩匯出到資料庫,再來查詢,
其實可以運用EXCEL裡的篩選功能達成,
而且篩選功能是可以完全取代,
並且藉由錄製巨集與修改三個地方(InputBox、刪除預設工作表名稱與新增工作表名稱等),
即可達成簡易的查詢系統的建立,
大大的讓查詢工作變簡單,而且只要有大量資料都能這樣做,
也可以拋開資料庫的束縛,對單機使用者是很大的便利。
但衍生性的要注意,輸入時不能有重複的工作表名稱,
否則會產生錯誤,這部分可以參考我的其他教學,
如何刪除重複工作表。
要建立簡單表單儲存資料其實沒那麼難,以往可能要請軟體公司量身訂做,
或是買不合用但便宜的套裝軟體,但不是貴就是不好用,
不如用EXCEL VBA來自己簡單做表單,
並把資料存在資料庫,不需要在為了資料庫的轉檔匯入匯出煩惱。
要學會哪些呢?
1.學會如何建立表單輸入畫面,跟繪圖軟體差不多,不需要寫程式。
2.學會簡單的程式,把資料從表單存在EXCEL,把EXCEL當成資料庫。
3.學會如何把EXCEL資料匯出到ACCESS中,可以當成是彙整資料用。
課程畫面:
01_讓查詢變簡單(跳出輸入視窗查詢結果自動新增工作表)

02_錄製巨集步驟與增加註解


教學影音(完整版在論壇):

教學影音完整版在論壇:
https://groups.google.com/forum/#!forum/scu_excel_vba2_86

課程特色:
1.如何將函數轉成VBA2.VBA與資料庫快速結合

EXCEL函數 VBA程式設計資料庫是分別屬於三個領域的知識,
但卻是目前大家都需要的一項專業技能,要把三者融合的很好實在非常不容易,
剛好我有近20年的VB程式設計與資料庫設計的經驗,
教EXCEL函數與相關課程也有多年,因此清楚如何把最重要的知識教給大家,
ADO資料庫設計的知識非常多,但根據我多年的設計實務經驗,
覺得最重要的是掌握SQL語言,就可以輕易的完成查詢、新增、修改與刪除等功能,
就可以輕易的完成自己想處理的大量資料,大大提高工作效率了!

上課用書是:
Excel函數&VBA其實很簡單(http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010457292)
Excel VBA 與資料庫整合大活用(http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010463634)

完整教學影音DVD申請:http://goo.gl/ZlBZE
論壇:http://groups.google.com/group/labor_excel_vba?hl=zh-TW

其他相關學習:
更多EXCEL VBA連結:
01_EXCEL函數與VBA http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384521
02_EXCEL VBA自動化教學 http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384524

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