2015年6月12日 星期五

提高工作效率_黑名單篩選範例分享

提高工作效率_黑名單篩選範例分享

最近很多學員問到如何快速在黑名單名單中篩選出欲查詢名單,
單名單至少2萬多筆,欲查詢名單至少5千多筆,
若欲傳統方式比對恐效率不章,
但若是用COUNTIF函數來做比對會快一點,
但還是需要很多動作才能查詢完畢。
若將COUNTIF函數自動輸入到B欄,並配合VBA自動化
將可一鍵完成,但尚需約20秒
若要加快查詢速度,可以用VBA中的INSTR函數比對,
會快很多,約6秒即完成。

範例檔:[黑名單範例]
程式碼:


以下是相關畫面:
01_黑名單篩選範例畫面

02_用COUNTIF函數輸出到B欄判斷

03_黑名單篩選用文字比對

教學影片:


其他相關學習:
    教學論壇:
    https://groups.google.com/forum/#!forum/scu_excel_vba2_83

    與前幾期的課程雖然用的是相同的範例,但最大的不同在:
    1.除了解說建函數公式,並將之轉成自訂函數,把複雜的公式變簡單。
    2.如何將複雜的公式變成簡單的按鈕,按下按鈕就自動完成工作。

    內容主要分成:
    1.常用函數
    2.進階函數應用
    3.從函數到VBA設計
    4.如何自訂函數
    5.VBA程式設計入門
    6.如何錄製巨集與修改
    7.如何將大量資料轉存到資料庫
    8.如何讀取資料庫資料
    詳細目錄:http://goo.gl/eQptxx

    有講義與範例和完成的畫面公式與程式碼,
    只要按照每周的順序學習,學會EXCEL VBA自動化絕非難事,
    優點:
    1.可非線性學習:可按照自己最不熟的部分多次學習。
    2.可反覆學習:有疑問可以多次聽講,保證學的會。
    3.可攜帶學習:只要有瀏覽器就可以播放SWF檔,MAC電腦也沒問題。

    上課參考用書:
    上課用書:
    Excel VBA一點都不難:一鍵搞定所有報表
    作者: Excel Home
    出版社:博碩
    出版日期:2013/06/26
    定價:380元

    超圖解 Excel VBA 基礎講座
    作者: 亮亨/譯  出版社:旗標
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    課程理念:
    1.以循序漸進的方式, 透過詳細的說明和實用的Excel VBA範例, 逐步了解整個 VBA 的架構與輪廓,進而學習 VBA 變數、函式及邏輯的觀念, 即使沒有任何程式設計基礎, 也能自己親手撰寫 VBA 程序來提昇工作效率, 晉身職場 Excel 高手! 2.進而解說EXCEL與資料庫的結合,將EXCEL當成資料庫來使用,結合函數、VBA等更深入的功能,讓資料處理和分析的應用更上層樓。 3.將結合GOOGLE雲端試算表,教您如何將EXCEL函數雲端化與網路化。

    更多EXCEL VBA連結:
    01_EXCEL函數與VBA(入門) http://terry55wu.blogspot.tw/p/excelvba.html
    02_EXCEL VBA自動化教學(進階) http://terry55wu.blogspot.tw/p/excel-vba.html

    吳老師 2015/6/7

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