2015年1月13日 星期二

如何快速在EXCEL中建立查詢系統(免資料庫)之1

如何快速在EXCEL中建立查詢系統(免資料庫)之1(01_如何將資料分離(查詢系統建立))

以往要查詢資料時通常需要將資料匯出到資料庫中，
再利用ADO與SQL的SELECT語法來查詢資料，
但這樣的方法技術難度很高，並不適合一般性的辦公室應用，
因此如何不用資料庫，也能在EXCEL中查詢變得很重要。

為什麼以前在EXCEL中查詢很困難，
主要是EXCEL2003以前的版本一個工作表最多只能容納65536筆資料，
加上如果資料倆一多就很容易白畫面，接下來就是EXCEL程式當掉。
EXCEL2007筆數提高到1048576筆，
此外，現在電腦記憶體也從早期的64MB，提高到4GB以上，增加了六十幾倍，
因此大大提高EXCEL的可用性，把它拿來當資料庫應該也沒什麼不可，
加上EXCEL本身提供VBA開發環境，對EXCEL的自動化有如虎添翼的功效，
事實上，VBA無須安裝，所以很容易取得，又跨WINDOWS與MAC電腦，
加上只要有EXCEL電腦就有VBA，
讓VBA的執行更容易，不向其他開發工具，如VB.NET，光安裝就是大問題，
更別說執行與設計的複雜度，非一般人可及。

以下用很簡單的方式教大家快速建立EXCEL版的查詢系統，會先錄製巨集，
再來修改，其後就可以當成範本，快速修改成自己所需，
這樣彈性也大，也省去大筆軟體開發的經費。

1.完成畫面：
2.錄製巨集並註解修改程式 


教學影音：



其他相關學習：
教學論壇：
https://groups.google.com/forum/#!forum/scu_excel_vba2_83

與前幾期的課程雖然用的是相同的範例，但最大的不同在：
1.除了解說建函數公式，並將之轉成自訂函數，把複雜的公式變簡單。
2.如何將複雜的公式變成簡單的按鈕，按下按鈕就自動完成工作。

內容主要分成：
1.常用函數
2.進階函數應用
3.從函數到VBA設計
4.如何自訂函數
5.VBA程式設計入門
6.如何錄製巨集與修改
7.如何將大量資料轉存到資料庫
8.如何讀取資料庫資料
詳細目錄：http://goo.gl/eQptxx

有講義與範例和完成的畫面公式與程式碼，
只要按照每周的順序學習，學會EXCEL VBA自動化絕非難事，
優點：
1.可非線性學習：可按照自己最不熟的部分多次學習。
2.可反覆學習：有疑問可以多次聽講，保證學的會。
3.可攜帶學習：只要有瀏覽器就可以播放SWF檔，MAC電腦也沒問題。

上課參考用書：
看！就是比你早下班－50個ExcelVBA高手問題解決法
作者：楊玉文  出版社：松崗
出版日期：2011年02月15日  定價：550元

課程理念:
1.以循序漸進的方式, 透過詳細的說明和實用的Excel VBA範例, 逐步了解整個 VBA 的架構與輪廓,進而學習 VBA 變數、函式及邏輯的觀念, 即使沒有任何程式設計基礎, 也能自己親手撰寫 VBA 程序來提昇工作效率, 晉身職場 Excel 高手！ 2.進而解說EXCEL與資料庫的結合，將EXCEL當成資料庫來使用，結合函數、VBA等更深入的功能，讓資料處理和分析的應用更上層樓。 3.將結合GOOGLE雲端試算表，教您如何將EXCEL函數雲端化與網路化。

更多EXCEL VBA連結：
01_EXCEL函數與VBA http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384521
02_EXCEL VBA自動化教學 http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384524

吳老師 2015/1/13

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