2017年8月20日 星期日

EXCEL VBA表單設計成績輸入將EXCEL當資料庫

EXCEL VBA表單設計成績輸入將EXCEL當資料庫

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為了避免因資料輸入錯誤，而產生日後修正的問題，
建議可以利用VBA的表單設計功能，
把EXCEL當成資料庫來存放資料，
這樣可以大大減少日後所衍生的問題。
步驟是先在VBA中先自訂表單，
再把所需要的元件加到表單中，
接下來建立起動表單程序，
並在新增按鈕中撰寫對應的程序，就能完成輸入的動作，
但後續尚需加入防呆機制，讓表單能更加完善，
若多人存取，則可以在結合ADO與SQL語言，和外部資料庫連結，
如ACCESS或MYSQL等。

如何設計表單將EXCEL當成資料庫存資料

**如何啟動表單

1.按鈕啟動

Public Sub 啟動表單()

    home.Show
End Sub

2.隨工作簿啟動


**貼到新增按鈕

Private Sub CommandButton1_Click()
   '1.新增資料
   r = Range("A2").End(xlDown).Row + 1
   Cells(r, "A") = TextBox1.Text
   Cells(r, "B") = TextBox2.Text
   Cells(r, "C") = TextBox3.Text
   Cells(r, "D") = TextBox4.Text
   '2.自動帶出平均和成績判斷
   Cells(r, "E") = Round((CInt(TextBox2.Text) + CInt(TextBox3.Text) + CInt(TextBox4.Text)) / 3, 1)
   Cells(r, "F") = 成績函數(Cells(r, "E"))
   Cells(r, "G") = 成績函數多重(Cells(r, "E"))
   '3.清除資料
   TextBox1.Text = ""
   TextBox2.Text = ""
   TextBox3.Text = ""
   TextBox4.Text = ""
   '4.游標放在TextBox1上
   TextBox1.SetFocus
End Sub

教學影音(完整版在論壇)：

教學影音完整版在論壇：
https://groups.google.com/forum/#!forum/scu_excel_vba2_86

課程特色：
1.如何將函數轉成VBA2.VBA與資料庫快速結合

EXCEL函數、 VBA程式設計與資料庫是分別屬於三個領域的知識，
但卻是目前大家都需要的一項專業技能，要把三者融合的很好實在非常不容易，
剛好我有近20年的VB程式設計與資料庫設計的經驗，
教EXCEL函數與相關課程也有多年，因此清楚如何把最重要的知識教給大家，
ADO資料庫設計的知識非常多，但根據我多年的設計實務經驗，
覺得最重要的是掌握SQL語言，就可以輕易的完成查詢、新增、修改與刪除等功能，
就可以輕易的完成自己想處理的大量資料，大大提高工作效率了!

上課用書是：
Excel函數&VBA其實很簡單(http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010457292)
Excel VBA 與資料庫整合大活用(http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010463634)

完整教學影音DVD申請:http://goo.gl/ZlBZE
論壇：http://groups.google.com/group/labor_excel_vba?hl=zh-TW

相關學習：
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2017年4月2日 星期日

INDEX與INDIRECT函數將單欄資料轉為三欄與VBA

INDEX與INDIRECT函數將單欄資料轉為三欄與VBA

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常遇到儲存格中若有單欄資料要分為三欄或多欄資料，
若不懂的用INDEX等查詢函數，配合COLUMN與ROW參照函數，
可能要用非常多的時間才能完成工作，
但若懂得用INDEX或INDIRECT函數，
馬上就可以輕易完成結果，當然更大量資料與重複應用，
還是建議用VBA來完成，
最後補充說明將三欄再轉為一欄的邏輯說明。

通訊錄單欄轉三欄

**COLUMN&ROW


=COLUMN()-2+(ROW()-2)*3

**INDEX

=INDEX($A$1:$A$18,COLUMN()-2+(ROW()-2)*3,1)


**REPLACE

=REPLACE(INDEX($A$1:$A$18,COLUMN()-2+(ROW()-2)*3,1),1,LEN(C$1),"")


**INDIRECT與MID函數

=MID(INDIRECT("A"&COLUMN()-2+(ROW()-2)*3),LEN(C$1)+1,99)

**VBA程式碼與畫面


Public Sub 通訊錄_Range輸出()
   '1.列迴圈
   For i = 2 To 7
       '2.欄迴圈
       For j = 3 To 5
           '3.輸出結果
           Cells(i, j) = Range("A" & j - 2 + (i - 2) * 3)
           '4.切割文字
           Cells(i, j) = Mid(Cells(i, j), Len(Cells(1, j)) + 1, 99)
       Next
   Next
End Sub

Public Sub 清除()
   Range("C2:E7").ClearContents
End Sub

**三欄轉回一欄
=INDEX($C$2:$E$7,INT((ROW()-1)/3)+1,MOD(ROW()-1,3)+1)


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1.如何將函數轉成VBA2.VBA與資料庫快速結合

EXCEL函數、 VBA程式設計與資料庫是分別屬於三個領域的知識，
但卻是目前大家都需要的一項專業技能，要把三者融合的很好實在非常不容易，
剛好我有近20年的VB程式設計與資料庫設計的經驗，
教EXCEL函數與相關課程也有多年，因此清楚如何把最重要的知識教給大家，
ADO資料庫設計的知識非常多，但根據我多年的設計實務經驗，
覺得最重要的是掌握SQL語言，就可以輕易的完成查詢、新增、修改與刪除等功能，
就可以輕易的完成自己想處理的大量資料，大大提高工作效率了!

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